AI活用

バラバラだった売上を、AIで“ひとつ”にまとめた話

2026年6月6日公開

売上管理、みなさんは出来ていますか？私は、出来ていませんでした。

大雑把には把握しているつもり——でも、それも体感でなんとなく。仕事で疲れて帰って、夜にまとめる…いや、面倒！

この記事でわかること

売上が、あちこちからバラバラに届く

今までは、こうでした。

⚠️ ぜんぶ、手入力でした

・JAの市場 … 紙の精算書（出荷1回で品目ごとに4〜5通）を、1件1件エクセルに手入力
・地元の産直のお店（2店）… 毎日メールで届く売上を、これも手入力
・自宅の直売所 … CSVで出せるが、これまた手入力

形もタイミングもバラバラ。これを書いているだけでも、嫌になります。こまめに手入力するのは……面倒！

AI（Claude Code）と一緒に作ったのは、こんな仕組みです。

・毎日メールで届く売上 → 自動でメールを読み取って、まとめてくれる
・紙で届く精算書 → PDFにして決まったフォルダに入れ、「取込お願い」のひと言
・直売所のレジのデータ → これも決まったフォルダに入れて「取込お願い」

これだけで、あとはひとつのデータシートにまとめてくれます。しかも、スマホでいつでも見られて、数字だけでなくグラフにもしてくれる。

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毎晩、数字とにらめっこして手入力していたのが、うそみたいです。

今シーズンの売上が見えると、欲が出ます。「前年のこの時期、どれくらい出荷してたかな？」「もう少し頑張らないと、去年を下回るな」——そんな比較がしたくなりました。

そこで思いきって、過去10年くらいのデータも取り込んでもらいました。年ごとの浮き沈みが、グラフで視覚的に見える。これは、ちょっと感動でした。

メールやCSVのデータは、簡単に取り込めました。でも、紙の精算書（PDF）は画像を読み取るので、少し難しい。

💡 つまずきポイント

小数点とカンマを読み違えたり、商品名を読み取り間違えたり。——でも、回数を重ねるごとに間違いは減り、今では「取込お願い」から数分で完了。紙をPDF化するほうが、時間がかかるくらいです。

今の売上が見えるようになって、やる気にもつながりました。

シーズンのピークは、以前は「ただただシンドイ」だけ。でも、「今の売上はこれだけ」と家族みんなにも伝えることで、モチベーションが上がる。今まではシーズンオフになるまで分からなかったのに。前年と比べられるので、「なぜ違うのか」を、その場で考えられるようにもなりました。

実は私、圃場でも1分ごとに環境データを取っています。これと売上を連動させて、いずれは収量の予測や、売上の分析もやってみたい。まだ夢の段階ですが、少しずつ。

もし昔の私と同じで、「自分の売上、ちゃんと把握できてないな…」という人がいたら。AI（Claude Code）は、強力なサポーターです。専門知識がなくても、AIと一緒なら、少しずつ“見える化”できます。

※これは私自身の体験です。AIやサービスは移り変わりが早いので、使うときは、ご自身の環境とお財布に合わせて、小さく試すのがおすすめです。

※この記事は、私自身の体験と執筆時点の情報にもとづくものです。税金・社会保険・制度の取り扱いは人によって違い、年によっても変わります。サービスの料金や機能も変わります。実際に判断されるときは、必ず公式の情報を確認し、税理士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。